Datenschutz 

WFT GmbH, Stand 14.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

WFT GmbH, Maitisgasse 6, 3400 Klosterneuburg, Österreich

Telefon: +43 2243 83468

E-Mail: datenschutz@vinpilot.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten Adresse.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, für die Beantwortung Ihrer Anfragen, für die Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

3. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der übermittelte Statuscode, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität sowie Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Daten werden vom Hostinganbieter für einen kurzen Zeitraum gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

4. Hosting der Website

Unsere Website wird bei Squarespace betrieben. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die beim Besuch der Website anfallenden Daten und stellt die technische Infrastruktur bereit. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Anbieter und der von der Europäischen Kommission bereitgestellten Garantien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb der Website.

5. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Für Angebotsanfragen setzen wir den Dienst Typeform ein. Die dort eingegebenen Angaben werden an uns übermittelt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Vorbereitung eines Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist. Führt die Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die handels- und abgabenrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sieben Jahren.

6. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu übermitteln. Für den Versand setzen wir einen Dienstleister ein. Die Anmeldung erfolgt im Bestätigungsverfahren: Sie erhalten nach der Eintragung eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verwenden Sie hierfür den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder senden Sie uns eine Nachricht an die oben genannte Adresse.

Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung.

7. Reichweitenmessung

Wir setzen auf unserer Website Google Analytics über den Google Tag Manager ein, um die Nutzung der Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt werden, gegebenenfalls auch in die Vereinigten Staaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich, wenn Sie zuvor über den Einwilligungshinweis zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl im Einwilligungshinweis ändern.

Zu prüfen: Dieser Abschnitt gilt nur, wenn ein Einwilligungshinweis eingerichtet ist. Solange kein solcher Hinweis besteht, sind Google Analytics und der Google Tag Manager zu deaktivieren und dieser Abschnitt zu entfernen.

8. Verweise auf soziale Netzwerke und Kartendienste

Auf unserer Website finden Sie Verweise auf unsere Auftritte bei Instagram und Facebook sowie einen Verweis auf die Darstellung unserer Adresse in Google Maps. Es handelt sich um einfache Verlinkungen. Eine Datenübermittlung an diese Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken. Für die weitere Verarbeitung ist dann der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Verarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir die Kontaktdaten der Ansprechpartner unserer Kunden, Lieferanten und Partner, insbesondere Name, Funktion, dienstliche Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, sowie die zur Auftragsabwicklung erforderlichen Angaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die laufende Geschäftskommunikation.

Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an Steuerberatung, Banken, Transportdienstleister sowie an Vertriebs- und Installationspartner, soweit dies für die Abwicklung erforderlich ist. Bei Lieferungen in Drittländer erfolgt die Übermittlung an den dortigen Partner, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist.

Speicherdauer: sieben Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres entsprechend den handels- und abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten, darüber hinaus für die Dauer möglicher Gewährleistungsansprüche.

10. Nutzung der VinPilot-Software

Die Steuerungssoftware wird auf einem Server im Betrieb des Kunden ausgeführt. Die Anbindung an unsere Plattform dient ausschließlich der Synchronisation für den Zugriff von außen und wird auf Servern eines Dienstleisters in Österreich betrieben. Verarbeitet werden dabei technische Prozessdaten der Anlagen. Soweit für den Zugang Benutzerkonten eingerichtet werden, erfolgt die Verarbeitung der zugehörigen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Nutzungsverhältnisses.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

13. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für eine Anfrage oder einen Vertrag erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten beziehungsweise einen Vertrag nicht abschließen oder durchführen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Dieser Entwurf wurde ohne anwaltliche Beratung erstellt und stellt keine Rechtsberatung dar. Er ist vor Veröffentlichung auf Vollständigkeit und Aktualität zu prüfen. Der Abschnitt zur Reichweitenmessung setzt einen funktionierenden Einwilligungshinweis voraus.
erantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist: